แปลเอกสารพร้อมรับรอง คือการแปลที่มีการประทับตรารับรองคำแปล พร้อมชื่อและตำแหน่งนักแปล หรือบริษัทแปลที่ได้รับการยอมรับ เอกสารลักษณะนี้สามารถนำไปใช้ยื่นกับ สถานทูต หน่วยงานราชการ ศาล หรือสถาบันการศึกษา ได้ทันที เพราะเป็นหลักฐานยืนยันว่าคำแปลถูกต้องตรงตามต้นฉบับ
แปลเอกสารแบบไม่รับรอง คือการแปลที่ให้เพื่อความเข้าใจ หรือใช้งานทั่วไป เช่น แปลบทความ แปลเอกสารภายในองค์กร แปลอีเมล ซึ่งไม่จำเป็นต้องมีตรารับรอง